2024年1月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2024年1月20日(土) 13:30-14:20

出 席 者:

管理組合:須山理事長、川副副理事長、白鳥副理事長、西村広報委員

(防 災)丸山理事、一ツ谷理事

自 治 会:村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長 

(生活環境)上條部長、鈴木役員(記)、川井役員

OMクラブ:元田委員、   

子 供 会:  曳汐副会長

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長

 欠席

(生活環境)早野役員

防火管理者:片岡棟幹事(正)  

 

■各委員会からの報告

(1)管理組合

 ・E棟水道管漏水について

昨年末に発生の件、仮補修済。本補修は見積後となる。

 ・横浜銀行管理組合収納口座閉鎖予定の件

管理維持費増分(年50万円)のため閉鎖する予定。1,2,3月に住民説明会実施、6月総会に上程予定。

 ・おもかげ橋補修

大規模修繕工事の一環。目程、通行規制等は決定次第、子供会へ連絡する。

(2)自治会

 ・防災セミナー

2月10日開催案内を各玄関に掲示した。更にポスターを作製し追加する。

1月24日、セミナー講師江原信之氏を招き依頼内容を調整する。

   本セミナーは、自衛消防訓練として実施。

(3)子供会

 ・特に無し。

(4)OMクラブ

 ・ヒートショック

昨年末の事例。入浴時発生の健康被害。

 ・構内車両速度

時速10kmの規制が順守されていない現状を書面と共に訴えあり。これに対し出席

委員から、標識設置、路面上に注意警告表示、バリアー、幅員減少により減速等の

意見あり。住民車両だけではなく商用車も対象であるので更に総合的な対策案を

管理センターからも検討とした。

(5)上條生活環境部長

 ・防災セミナー

開催主旨は在宅避難にあり、今回は専門講師に講演依頼の形式とした。当日はYSS

放映予定。委員会メンバーにも居住者への紹介に協力をお願いします。

(6)管理センター

 ・防災備蓄品

年度末期限の飲料水、乾パン、パンを補充するための見積もりを取り、提出された

2案について比較の結果、総額150,595円、同133,747円のうち後者を採用とした。

期限切れ飲料水は廃棄せず生活用水として利用したが、そのための保管スペースを要す。

なお、自治会からの助成金適用は、品目、金額、決済方法を検討し決定する。

(7)西村広報委員

 ・震災マニュアル

改正案(全61頁)が提出され、検討を要する項目(全15頁分)の説明がされた。

今回協議会は時間制約があるため(別件、横浜銀行口座説明会)、次回の日時を早めに設定する要請あり。その際に参考になる資料をHPへ掲載の意向である。

 

次回は2月17日(土)13:30から開催。

以上


2023年12月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年12月16日(土) 13:30-14:10

出 席 者:

管理組合:須山理事長、川副副理事長、白鳥副理事長、西村広報委員

(防 災) 丸山理事、一ツ谷理事

自 治 会:村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長 

(生活環境)上條部長

OMクラブ:元田委員   

子 供 会:  潮田会長

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター:佐藤所長(記)

   欠席

自 治 会:(生活環境)鈴木役員、川井役員、早野役員、

防火管理者:片岡棟幹事(正)  

 

■各委員会からの報告

(1)管理組合

・12/15 E棟水道共用管(埋設部)より漏水があり、断水させ応急修理の件。

・管理費等を横浜銀行から管理組合口座(横浜銀行)へ口座振替している方々へ、三井住友銀行等へ変更願う件。管理組合口座閉鎖のため。1/20、2/17、3/16の2:30から住民説明会を予定しているので、当協議会は早めに終了したい。

・E棟管理費等長期滞納者と面談の件。

(2)自治会

・連合町内会にて警察より、横浜市内18区のうち、金沢区が最も特殊詐欺の被害件数が多いとの報告があった。

(3)子供会

・特に無し。

(4)OMクラブ

・趣味の作品展の模様をYSSで放送中。

・子供が自転車で駐車車両の間から飛び出し、ヒヤッとしたのを見た。子供会から注意願いたい。

(5)管理センター

・管理センター内の監視カメラデッキ1台(自転車置場や駐車場を監視)が故障。見積りを取ったが2台で100万円するため、相見積もり取得予定。

 

(6)西村広報委員

・震災マニュアル見直しの件は、近々管理センター所長と打ち合わせする。

・建物への浸水時、扉の外側から止水する方法は色々あるが、通行ができなくなるため、内側から効果的に止水できる方法を探っている。

 

■検討事項

・防災用備品について資料を用意する。

 

次回は1月20日(土)13:30から開催。

以上


2023年11月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年11月18日(土) 13:30-13:50

出 席 者:

管理組合:須山理事長、川副副理事長、白鳥副理事長、

(防 災) 一ツ谷理事

自 治 会:村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、鮫島副会長 

(生活環境)上條部長、鈴木役員(記)

OMクラブ:元田委員、   

子 供 会:  井尻副会長

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合:西村広報委員

(防 災)丸山理事

自 治 会:中拂副会長、鮫島副会長 

(生活環境)川井役員、早野役員

防火管理者:片岡棟幹事(正)  

 

■各委員会からの報告

 (1)管理組合

 ・漏水調査費

調査費用と保険金に差額が生じた際には、各住居専有部が原因の場合は個人負担、共用部が原因の場合は管理組合負担と訂正した。

 ・大規模修繕工事

全工程の半分程度まで進渉中。担当役員による仕上がり確認後、足場解体作業始まる。来月16日、理事長検査立会予定。

(2)自治会

 ・震災時防災拠点設営訓練

今月11日、八景小で開催。会長、両副会長、生活環境部長が委員として、前両副会長、生活環境部員が避難役として参加。避難者受付、テント設営、校内下水マンホールへ宮川からポンプ汲上送水訓練等を行った。震災時には実際の避難よりも委員として協力要請される予測大。

(3)子供会

 ・特に無し。

(4)OMクラブ

 ・今月23~25日、プレイルームで(趣味の作品展)開催予定。

 ・先月末時点での会員数、97名。

 

(5)管理センター

 ・震災マニュアル本文改正作業

西村広報委員会実務委員からの提案により、センター長との2者で専門内容を検討し整理してから本会に諮ることとなった。

 

■検討事項

 ・自衛消防訓練

管理センターと自治会との本件についての対応考えを再確認し、前年と異なり講演会案等を候補とすることとした。

 

次回は12月16日(土)13:30から開催。

以上


2023年10月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年10月21日(土) 13:00-15:00

出席:

管理組合    須山理事長  川副副理事長  白鳥副理事長 西村広報委員

防災        一ツ谷理事

自治会      村井前副会長  斉藤前副会長

              山口会長  中拂副会長  鮫島副会長

生活環境    鈴木役員

OMクラブ  元田委員

子供会      曳汐委員

防火管理者  下里副棟幹事長

管理センター  出席無し

 

■前回議事録の訂正

〇誤:「11/11八景小にて開催された震災時防災拠点設営訓練」

   正:「11/11八景小にて開催される予定の震災時防災拠点設営訓練」

 

■連絡事項

 〇管理センター佐藤所長の手術は成功。11月第1週に復帰予定。

 

■各委員会からの報告

 〇自治会

・11/11八景小にて開催される予定の震災時防災拠点設営訓練において被災者役として

約10名を募集中。参加可能な方は9:30の受付開始時に八景小へ集合。

・パークシティ祭り実施。今後自治会内でアンケートを取る予定。

・10/20に家庭防災員研修に参加しテキストを入手。今後の震災マニュアル作成時の

参考とする。スキャンしてホームページに掲載することも検討。

 〇子供会

 ・特になし

 〇OMクラブ

 ・10/17に歩こう会を実施。総勢約50名でそのうち8名はOMクラブ。

瀬戸神社から称名寺まで。

 ・パークシティ祭りでビンゴの機材を自治会に貸し出し。

 ・イーバックチェアのメンテナンスを業者に依頼するか管理センターへ相談予定。

 〇広報

 ・YSSでの防災ビデオ放送は11/6までなので見ていただきたい。

 ・ウェブサイトとメールの成りすましに注意喚起するチラシを掲示中。

 〇管理組合

 ・わんぱくとりでのあった場所の新遊具はA案(ステンドグラスの方)で決定。業者に発注済みであり23年3月末までには設置される予定。長靴広場の新遊具は23年2月に砂場の調査を実施するので設置はそれ以降。

 ・管理費と修繕積立金の滞納者(1名)の滞納期間が11カ月に突入。早期改善が見られないようであれば管理組合との面談が必要だと連絡中。

 ・住戸での漏水発生時の原因調査費用が保険で全額賄われない場合に、不足分を管理組合が負担することが組合で議決された。原因が上位階の居住者にあると確認された場合に、被害者宅への損害賠償だけでなく調査費用も遡って請求するかは今後の課題。

 

■自衛消防訓練について

 ・詳細不明のため次回に持ち越し。

 

次回協議会は、11/18(土)13:30から開催。

以上


2023年 9月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年9月16日(土曜) 13:30~14:40

出 席 者: 

管理組合:須山理事長、川副副理事長、西村広報委員

(防 災) 丸山理事、一ツ谷理事

自 治 会: 村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長

(生活環境)上條部長、鈴木役員、川井役員

子 供 会: 潮田会長

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長(記)

 欠席

管理組合: 白鳥副理事長

自 治 会:(生活環境)早野役員、

OMクラブ:元田委員、   

防火管理者:片岡棟幹事(正)  

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

 ①自治会

・11/11八景小にて開催された震災時防災拠点設営訓練に5名参加した。

 ②管理センター

・10月に消防設備点検実施。

 ③西村広報委員

・中央区の防災ビデオをYSSで放送中。

 

2.検討事項

 ①西村広報委員会委員より

・震災マニュアル改定版が示された。11/18(土)協議会後、数名が残って打ち合わせることとした。

 

次回協議会は、10/21(土)13:30から開催。

以上


2023年 8月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年8月19日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

管理組合:川副副理事長、白鳥副理事長、西村広報委員

(防 災) 丸山理事、一ツ谷理事

自 治 会: 村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長

(生活環境)上條部長、鈴木役員、川井役員

OMクラブ:元田委員、   

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長(記)

 欠席:

管理組合:須山理事長

自 治 会:

(生活環境)早野役員、

子 供 会: 潮田会長

防火管理者:片岡棟幹事(正) 

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

 ①自治会

・4年ぶりのパークシティ祭りを10/14(土)に行う。

・毎年11月に行っている消防訓練について、今年は大規模修繕工事中でもあり、防災講座の開催などを主に行う案が出ている。開催も年明けで良いのでは。

 

 ②OMクラブ

・パークカフェにおいて、いきいきセンターから熱中症対策について講義を受けた。

・パークシティ祭りには出店しない。会員高齢化のため。

 

③管理センター

・大規模修繕関連。BD棟中央通路側の落下防止庇(朝顔)が台風接近の際、何枚か閉じられずにいた件で投書があった。建装工業へ確認した処、足場の関係で閉じられない庇があったが、強風対策は実施したとのこと。今後同様事例の際は、事前に連絡するよう依頼した。

・NPO法人プラスアーツによるマンション防災講座について資料説明。

・安否確認用ステッカーは理事会承認、発注済。

・要援護者マツプ作成完了。引き渡し日は、自治会長より連絡待ち。

・今年度の防火管理者として片岡棟幹事の選任届を消防署へ提出、受理された。

・A棟自転車置き場に放置されている自転車は、警察に紹介した結果、盗難自転車だったため、警察へ引き渡した。

 

2.検討事項

 ①西村広報委員会委員より

・中央区から借りた高層住宅居住者向け防災対策DVDについて、ダビングを行い、9月の防災月間に向けてYSSで放送予定。

 

次回協議会は、9/16(土)13:30から開催。

以上

 


2023年 7月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年7月15日(土曜) 13:30~14:20

出 席 者: 

管理組合:須山理事長、川副副理事長、白鳥副理事長、西村広報委員

(防 災) 丸山理事

自 治 会: 村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長

(生活環境)上條部長、鈴木役員(記)、川井役員、早野役員、

子 供 会: 井尻副会長

防火管理者:下里副棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長

 欠席

 

(防 災) 一ツ谷理事

OMクラブ:元田委員、   

防火管理者:片岡棟幹事(正)  

 

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.新メンバー紹介

管理組合理事会のメンバーが交代となり、自己紹介を行った。

 

2.報告事項

 ①自治会

・地域防災拠点運営委員会

6月17日、八景小で開催。会長、副会長2名、生活環境部2名が出席。

現用ハザードマップによれば、拠点での災害時水害対処には2階以上に避難所設営となるので、本年度課題として自力設営確立を目標とした。そのための作業手順理解補助としてマニュアルのカード化があり、すでに準備がはじめられている。

地域防災訓練は11月11日予定。情報2名、設営2名、食料1名が参加。

・自治会活動保険

本年度申請戸数は705とする。保険金は10万円。

OMクラブ、子供会は単独では適用されないため、自治会との関連付けが必要。

・10/14(土)パークシティ祭り開催について。

 

②管理センター

・カーゲート監視カメラの故障により平日日中ゲートを開放していたが、7/31埋設同軸ケーブルを張り替え復旧予定。

・要援護者マツプ

アンケート調査まとめ中。8月協議会の際に自治会に引き渡す。

 

3.検討事項

 ①西村広報委員会委員より

・震災マニュアル本文改定作業

復元された本文を第1編住民向け、第2編対策本部,各棟階段グループ向けの2編に再編する。添付資料は現時点での改定を反映した最新のものとし、各編に振り分け直す。

➡以上の作業方針が説明され、承認された。

・高層住居防災DVD

住民の防災意識に役立て、YSSでも活用できるDVD資料を調査した。東京都中央区作成《備えて安心マンション防災》(約30分)を中央区役所に問い合わせ、問題なければYSSで放送する事とした。

➡承認。

 

 ②管理センター

・安否確認用ステッカー

新入居者には無料、紛失等で購入希望者には1,000円で販売している。在庫が1枚だけとなり、新たに100枚,合計100,540円(税込)での発注が提案された。

➡8月度理事会へ上程。

 

③その他

A棟自転車置き場に放置されている自転車について、度重なる警告にもかかわらず所有者による処置がとられていない。今回、最終警告と共に写真撮影し2週間後に処分する事とした。

 

次回協議会は、8/19(土)13:30から開催。

以上


2023年 5月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年5月20日(土曜) 13:30~14:00

出 席 者: 

管理組合:上條理事長、山田副理事長、大塚副理事長、西村棟幹事

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会: 村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長

(生活環境)鈴木役員(記)、川井役員、早野役員、

OMクラブ:元田委員、   

子 供 会: 曳汐副会長

管理センター:佐藤所長

 欠席

自 治 会: 鴨狩前会長、

(生活環境)上條部長

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副) 

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

 ①自治会

・防災関係補助金について、本年度はく町の防災組織活動費補助金〉及び〈金沢防災えんづくり補助金〉の2名目を申請する予定である。

・金沢区花火大会  8月末実施が計画されている。

  ②OMクラブ

・ケアプラザで発行しているボタンちゃんキーホルダーについて。65才以上の方へ150円で配布している緊急時用にケアプラザ連絡先が載っているキーホルダー。

➡自治会からPRするかは検討する。

 ③管理センター

・カーゲート修理  モニターの不具合を解消する必要があるが、業者選定に難航中である。解決の目途分かり次第報告する。

・大規模修繕工事 工事に伴う各住居からの廃棄物の出し方に問題が生じており、建装工業から大規模修繕委員会へ相談あり。当初の告知に含まれない不燃物や燃料等産廃扱いの不用品もあり、そのための分別作業を課せられている。さらに、収容コンテナ数量にも限度があり追加費用を請求する場合もありうるとのこと。対策として、建装工業にて再掲示実施済、状況に応じて全戸放送により住民への注意喚起を行う。

 

3.報告事項

 ①西村棟幹事より、Mewへ掲載する震災マニュアル改定版について報告。なお、震災マニュアルのものの見直しは厳しい。

 ②西村棟幹事より、パークシティ金沢八景ホームページのトップに防犯ページを新設。

 ③例年通り「要援護者マップ」見直しのためのアンケートを実施する。

 

次回協議会は、7/15(土)13:30から開催。6月は休会。

以上


2023年 4月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年4月22日(土曜) 10:00~11:00

出 席 者:

管理組合:上條理事長、大塚副理事長、西村棟幹事

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会: 村井前副会長、斉藤前副会長、山口会長、中拂副会長、鮫島副会長

(生活環境)上條部長、鈴木役員、川井役員

OMクラブ:元田委員、   

子 供 会: 潮田会長

管理センター:佐藤所長(記)

 欠席

管理組合:山田副理事長

自 治 会:鴨狩前会長、

(生活環境)早野役員、

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副) 

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.新メンバー紹介

自治会および子供会のメンバーが交代となり、自己紹介を行った。

 

2.報告事項

 ①子供会

大規模修繕工事期間中の児童集団登下校について、ポスターにて注意喚起を行った。

 ②OM会

5/24にOM会総会を行う。

 

3.検討事項

 ①管理組合定期総会資料を確認した。

 ②西村棟幹事より、本年1月に全戸へ配布した震災マニュアル改定版についての補足原稿が提出された。

➡内容を確認し、Mewへ掲載予定。

 ③西村棟幹事より、パークシティ金沢八景ホームページの防災情報ページについて説明があった。

➡ホームページとは別に、各玄関掲示板に防犯スペースを設け、注意喚起の案内を定期的に更新して掲示することとした。

 

次回協議会は、5/20(土)13:30から開催。

以上


2023年 3月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年3月14日(土曜) 13:30~15:00

出 席 者:

管理組合:上條理事長西村棟幹事

(防 災) 高橋理事

自 治 会:荒川前会長、岩脇前副会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長、

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員(記)

子 供 会: 北畑会長

防火管理者:辻棟幹事長(副) 

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合:山田副理事長、大塚副理事長

(防 災) 工藤理事

自 治 会:鴨狩会長、

(生活環境)橋元役員、

OMクラブ:元田委員、   

防火管理者:田中棟幹事(正)  

 

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

 ①理事会

大規模修繕工事に関し、子供会より工事業者に工事車両の進入時に八景小通学児童の登校と重ならないよう配慮するよう申し入れた。

 ②子供会

次回から新会長が出席となる。

 ③管理センター

管理センター内モニターの不具合により、現在マンション入り口のゲートを開放中。修理手配中。

 ④自治会生活環境部

先月の協議会で提起された不審電話2件に関し、居住者への連絡対応方法、情報共有化につきどのように対応するか協議してもらいたい。

⇒マンション内での全体放送は行わないが、最近新たに2件同様事例があったため、注意喚起のチラシを作り、各玄関の掲示板に目立つようにデザイン、配色等考慮し掲示する。(管理センター作成)

 ⑤管理センター

現在、東京ガス代理店にて4年に1度のガス器具の定期点検中、不審者ではないのでご安心を。

 ⑥西村棟幹事より1月配布済の震災マニュアル改定版について質問あり。

改訂版を分かり易く解説するMew原稿およびマニュアルそのものの改訂版作成について、佐藤所長とお打ち合わせを行うこととした。

 

2.管理組合定期総会資料

協議会の活動報告および活動計画について確認した。

 

3.4月度協議会開催日について

4月度第三土曜日は大規模修繕工事説明会開催のため、協議会は翌週22日(土)とした。自治会総会が4/16のため、4/22協議会は新メンバーが出席する。

以上


2023年 2月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年2月14日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

管理組合:上條理事長、大塚副理事長

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会:荒川前会長、岩脇前副会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長、

(生活環境)辻部長、鈴木役員

OMクラブ:元田委員、   

子 供 会:北畑会長

管理センター 佐藤所長(記)

 欠席

管理組合:山田副理事長、西村棟幹事

自 治 会:鴨狩会長

(生活環境)西田役員、橋元役員、

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副) 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

①OMクラブ:ボタンちゃんキーホルダー説明会開催の件。

 

2.悪質な販売業者への対応依頼について

・F棟野口様が出席され、電話勧誘により詐欺に遭いそうになった件が報告され、他住戸への注意喚起として、同様事例が発生した都度、一両日以内に管理センターから全戸放送してほしいとのご意見があった。

➡情報によっては信憑性の確認が必要であり、また放送設備は火災や地震など非常時に使用するのが原則のため、住民からの情報を管理センターで取りまとめ、事後の本協議会で報告するに留めることとした。

 

3.4月度協議会開催日について

4月度第三土曜日は大規模修繕工事説明会開催のため、協議会は翌週22日(土)とした。自治会総会が4/16のため、4/22協議会は新メンバーが出席する。

以上


2023年 1月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2023年1月14日(土曜) 13:30~14:00

出 席 者:

(出席)

管理組合:上條理事長、山田副理事長、西村棟幹事

(防 災) 高橋理事、 

自 治 会:荒川前会長、岩脇前副会長、村井副会長、斉藤副会長

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員(記)

OMクラブ:元田委員   

防火管理者:辻棟幹事長(副) 

管理センター:佐藤所長

(欠席)

管理組合:大塚副理事長

(防 災)工藤理事

自 治 会:大貫前副会長、鴨狩会長

(生活環境)橋元役員

子 供 会: 北畑会長

防火管理者:田中棟幹事(正) 

 

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

①自治会:三井グランドへ横浜市が公衆トイレを設置予定の件で、自治会役員会で採決し、賛成4票、反対20票、保留1票となった。結果は自治会長から金沢区土木事務所へ報告予定。

②管理センター:12月27日深夜、屋内消火栓ポンプが作動し、全館起動装置の赤色灯が点滅(鳴動はなし)。住民が押したのではないと思われる。日立産機にて調査した結果、制御盤など全体的な整備が必要との指摘を受けた。今後、修繕委員会にて電気関係の劣化対応を相談していく。

 

2.震災マニュアル改定について

震災マニュアル改定版は1/7理事会で承認され、今週中に納品予定。

 

3.備蓄品について

・賞味期限切れの保存水を処分し、自治会予算にて補充することとする。

・今年5月から6月にかけて賞味期限がくる「生命のパンあんしん」と「ドライカレー」は臨時総会や自治会総会などで供出することとし、補充は管理組合で見積もりを取ることとした。

 

4.新年度体制について

自治会総会は4/16のため、4/15協議会は現メンバーが出席する。OM会は元田委員が継続。

 

以上


2022年 12月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年12月17日(土曜) 13:30~15:00

出 席 者:

(出席)

管理組合: 上條理事長、山田副理事長、大塚副理事長

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会: 荒川前会長、岩脇前副会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員(記)

OMクラブ:元田委員  

子 供 会: 北畑会長

管理センター:佐藤所長

(欠席)

管理組合:西村棟幹事

自 治 会:鴨狩会長

(生活環境)橋元役員

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副) 

  

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.報告事項

①理事会:大規模修繕工事に関し、工事用トラックが8時頃入場予定。八景小通学児童の登校時と重なるため子供会の意見、要望をできれば年内に聴取する予定。

②管理センター:インターホン設備変更工事が終了。〈1軒のみ長期不在につき年内の工事不可。〉

③OMクラブ:自衛消防訓練の際に披露したかまどベンチについて、住民の認知度が低いことが分かった

 

2.震災マニュアル改定について

震災マニュアル改定最終版を確認した。1/7理事会へ印刷・配布の申請を行うこととした。

 

3.会の後、年1回実施する防犯パトロールとして全員で敷地内を見回った。

 

以上


2022年10月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年10月15日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

(出席)

管理組合:上條理事長、大塚副理事長

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会:荒川前会長、岩脇前副会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員(記)

OMクラブ:元田委員  

子 供 会:北畑会長

防火管理者:辻棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長

(欠席)

管理組合:山田副理事長、西村棟幹事

自 治 会:鴨狩会長

(生活環境)橋元役員

防火管理者:田中棟幹事(正)  

 

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認  10月度議事録を承認した。

 

2.報告事項

①子供会 10月30日(日)16時から1時間半程度、ハロウィン行事としてスタンプラリーを開催する予定。スタンプ場所は管理センター、CD棟間わんぱく広場、東屋等 青少年部、OM会より20数名で見守り予定。

②管理センター 現在管理センターから各棟への放送設備に不具合あり。パナソニックテクノサービスにより、今月中に現状復帰予定、又各戸の設備も更新工事中。(パナソニック社)

 

3.震災マニュアル改定について

 震災マニュアル改定版作成作業中でまもなく完了予定。11月度会議で最終版を提示し承認を求める予定。

 

4.自衛消防訓練について

 OM会より、自衛消防訓練の一環としてCD棟間の竈ベンチで焚火をしたい。寸胴を使用するかは、湯沸かし後の清掃作業に問題あり、要検討。

 

5.防犯パトロールについて

 管理センターより、防災・防犯協議会メンバー全員で年1回、防犯活動としてマンション内の見回りが必要、とのアドバイスがあった。

 

以上


2022年9月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年9月17日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

(出席) 

管理組合:上條理事長、山田副理事長

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会:荒川前会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長

(生活環境)辻部長、鈴木役員、    

管理センター 佐藤所長(記)

欠席)

管理組合:大塚副理事長、西村棟幹事

自 治 会: 岩脇前副会長、鴨狩会長

(生活環境)西田役員、橋元役員

OMクラブ: 元田委員   

子 供 会: 北畑会長

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副)

 

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

 8月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①自治会

イ)泥亀1丁目公園(三井公園)のトイレ設置については、住民から賛成および反対意見があったことは市へ提出するが、自治会としては賛成か反対かの結論は出さないことが報告された。

(追記)その後、次回の自治会で賛成反対の意見を聞き、自治会として決を取り、土木事務所へ報告する、とのこと。

ロ)八景小地域防災拠点会議が9/13に開催され、11/5(土)9時、八景小への避難訓練に参加してほしい、との報告があった。

 

3.震災マニュアルの改定について

①管理センターより、マニュアルに加える予定の「アンプ確認ステッカー」「家具転倒防止の方法」が提出された。絵を加えるなど分かり易くする予定。

 

4.自衛消防訓練(防災訓練)

・管理センターから「2022年度自衛消防訓練要領」が提出された。

➡本内容にて進めていくこととする。

以上


2022年8月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年8月20日(土曜) 13:30~14:25

出 席 者:  ☑出席       □欠席

(出席)

管理組合:上條理事長、山田副理事長、大塚副理事長、西村棟幹事

(防 災) 工藤理事

自 治 会: 荒川前会長、大貫前副会長、村井副会長、斉藤副会長

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員(記)

OMクラブ:元田委員

子 供 会:北畑会長

防火管理者:田中棟幹事(正) 、辻棟幹事長(副) 

管理センター 佐藤所長

(欠席)

管理組合

(防 災) 高橋理事、

自 治 会:  岩脇前副会長、鴨狩会長

(生活環境)橋元役員

 

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.新メンバー紹介

 震災マニュアル改定に関し、西村棟幹事が出席。

 

2.議事録の承認

 7月度議事録を確認した。

 

3.報告事項

①自治会:泥亀1丁目公園(三井公園)のトイレ設置については反対する方向と報告があった。

     

4.震災マニュアルの改定について

①西村棟幹事より防災・防犯協議会の配布資料に関し、震災マニュアル改定版の見直し等意見発表があった。これに関しては手直し可能な部分は次回会議までに管理センターで準備する事とした。

 

5.その他

①自衛消防訓練(防災訓練)は昨年同様とし、簡易な形でマンホールトイレを設置し、宮川から取水する自主的訓練とし、11月第三週土曜日午前中に行う予定。参加は管理組合、自治会役員のみとする。詳細は次回会議で説明予定。

以上


2022年 7月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年7月16日(土曜) 13:30~15:10

出 席 者:

(出席) 

管理組合:上條理事長、山田副理事長

(防 災) 高橋理事、工藤理事

自 治 会:岩脇前副会長、大貫前副会長、斉藤副会長

(生活環境) 辻部長 鈴木役員、西田役員

子 供 会:北畑会長

防火管理者:田中棟幹事(正)  

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長(記)

そ の 他:西村ほか2名(6.に関し出席)

欠席)

管理組合: 大塚副理事長、

自 治 会:荒川前会長、鴨狩会長、村井副会長

(生活環境) 橋元役員

OMクラブ:元田委員  

防火管理者:辻棟幹事長(副) 

 

議事:

 新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.新メンバー紹介

 管理組合新役員の紹介があった。

 

2.議事録の承認

 5月度議事録を確認した。

 

3.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

  ・特になし。

 

4.震災マニュアルの改定について

・改訂版震災マニュアルについては前期において配布寸前であったが、管理組合定期総会で質疑応答があり、今期へ引き継がれた。質問された方は今期管理組合の棟幹事のため、マニュアルの完成に向けて同氏の協力を仰げるか打診することとした。

 

5.2022年度要援護者マップ見直しについて

・管理センターで作成した要援護者マップおよびアンケート原本を8月度自治会の前に引き渡すこととした。

 

6.その他(投書)

・「泥亀1丁目公園(三井公園)のトイレ設置反対について」 ~元・子供会役員有志

 西村氏ほか2名が協議会へ出席し、トイレ設置反対の署名簿を閲覧の上、反対意見が述べられた。

(主なやりとり)

・昨年度自治会宛に、横浜市からトイレ設置の打診があり、安全面・衛生面の質疑応答の後、自治会役員賛成多数(反対、保留有)でトイレ設置受け入れを市へ伝えた。(岩脇)

・2年前の自治会役員会(鈴木会長)では全員反対し、市へ伝えた。(西村)

・2年前に市へ反対を伝えたことは、昨年度自治会へは申し送りがなかった。(岩脇)

・トイレ設置に関する情報が無さすぎる。(西村)

➡安全面・衛生面の質疑応答のやりとりを西村氏へ渡す。旧自治会三役も出席する8/7自治会役員会へ西村氏ほかが出席する。西村氏側で、設計変更可能な期限を市へ確認する。

以上


2022年 5月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年5月21日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

管理組合:  山本理事長

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会:荒川前会長、岩脇前副会長、村井副会長、斉藤副会長、

(生活環境)辻部長、鈴木役員、西田役員

OMクラブ:元田委員、栗原委員

子 供 会:北畑会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長(記)

欠席

管理組合: 久保田副理事長、篠副理事長、

自 治 会:大貫前副会長、鴨狩会長

(生活環境)橋元役員

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1. 新メンバー紹介

自治会新役員の紹介があった。

 

2.議事録の承認

4月度議事録を確認した。

 

3.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

  ・理事会より

   ➡6月定期総会で、管理会社の管理委託費が日常清掃単価改定により増額となる。

 

4.震災マニュアルの改定について

・管理センターから震災マニュアル簡易版の提示があり、内容を審議した。添付する金沢区防災マップについては、洪水ハザードマップ等を添付することとした。カラー印刷のうえ、6月上旬に全戸配布の予定。

5.2022年度要援護者マップ見直しについて

・内容を確認。6月中に全戸配布の予定。

 

6.その他

・B棟西側防災倉庫内の飲料水・食料の浸水等による棄損を防ぐため、管理棟2階第四集会室物入内の物(主に自治会、子供会、OM会のお祭り用品)と入れ替えを行った。

以上


2022年 4月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年4月16日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

管理組合: 山本理事長、久保田副理事長、篠副理事長、

(防 災)松田理事、

自 治 会:荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)岩釣役員、

OMクラブ:元田委員、栗原委員

子 供 会: 北畑会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合

(防 災) 小池理事

自 治 会: 鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、

(生活環境)手島部長、谷澤役員、高西役員、

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1. 新メンバー紹介

子供会北畑会長の紹介があった。

 

2.議事録の承認

3月度議事録を確認した。

 

3.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・理事会より

 ➡カーゲートのゲートバーの破損事故があり、理事会で審議し本人負担で原状復帰する旨決定した。

・自治会より

 ➡明日(4月16日)の自治会総会をもって、自治会役員が交代する。

・管理センターより

 ➡ゴミ置き場のセンサーライトとダミーカメラを3月16日に設置した。

3.震災マニュアルの改定について

・管理センターから震災マニュアル簡易版原案4ページ物の提示があり、内容を審議。一部見直しの上、体裁を整え、次回協議会で確認後、全戸配布を行うこととした。

・当該マニュアルは避難場所の変更(八景小からマンション内へ)に伴う情報と最低限の行動基準をまとめ全戸に配布する簡易版として位置づけ、現行震災マニュアルの見直しは将来必要が生じた時点で実施することを確認した。

 

4. その他

・防災用品倉庫の入れ替えに関して、管理棟2階倉庫の子供会とOM会用品について廃棄予定品は既に区分け済み、自治会も4月10日に廃棄予定品は区分けを行い、管理センターにて廃棄することとした。実際の入れ替え作業は次回実施することとした。

以上


2022年 3月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年3月19日(土曜) 13:30~15:00

出 席 者:

管理組合:山本理事長、久保田副理事長、篠副理事長、

(防 災)小池理事

自 治 会:荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)手島部長、岩釣役員

OMクラブ:元田委員、栗原委員

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長[記]

 欠席

管理組合:

(防 災)松田理事

自 治 会:鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、

(生活環境)谷澤役員、高西役員、

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

2月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・子供会より、次月から新会長が出席すると報告があった。

・管理センターより、C棟・D棟間の更新した滑り台について、階段付近の地面を平坦にする工事を行う予定と報告があった。

 

3.震災マニュアルの改定について

・管理センターから、①マンホールトイレや家庭用汚物処理キットのPR、②ライフライン停止・復旧の際の要領をコンパクトにまとめたものが提出された。

➡①②で重複している箇所の修正、②で住民目線に立った表現に修正することとした。

 

 

4.管理組合定期総会議案書の「2021年度活動報告」「2022年度活動計画」について検討した。

 

5.その他

・防災用エンジン付きポンプの試運転を実施。備蓄品のプールに水を張り、水を循環させる形で

稼働させ、試運転は問題なく完了した。水抜き後、管理センター内で乾燥させ倉庫へ収納した。

以上


2022年 2月度 防災・防犯協議会 議事録

 

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年2月19日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者: 

管理組合:山本理事長、篠副理事長、

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会: 荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)手島部長、岩釣役員、

OMクラブ:栗原委員

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長

 欠席

出 席 者: 

管理組合:久保田副理事長、篠副理事長、

自 治 会:鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、

(生活環境)谷澤役員、高西役員、

OMクラブ:元田委員

防火管理者:加藤副棟幹事長(副) 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

1月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・理事会より

➡大規模修繕工事の設計監理業者との契約の進展状況について報告があった。前任の神奈川建物リサーチ・センターとの契約は解除となり、違約金等の発生はなし。後任として前回2回目の大規模修繕工事を監理した汎建築研究所と契約を交わした。

・管理センターより

➡A棟・B棟間のワンパク砦の撤去が終了し跡地利用について管理組合で揉んでいるが、子供会の要望を伺うこととなった。

➡先般の降雪時に玄関、ゴミ置き場のスロープで転倒した住民から改善要望があり、試験的に雪上で使用できる滑り止めマットを購入する。(現在取り扱い無しのため時期は未定)

 

3.震災マニュアルの改定について

・管理センターから、平成29年10月に配布された「簡易版震災マニュアル」を再度住戸へ啓蒙する案が示された。また、①マンホールトイレや家庭用汚物処理キットのPR、②ライフライン停止・復旧の際の要領をコンパクトにまとめたものを次回協議会へ提出することとした。

 

4. その他

・防災用エンジン付きポンプの修理が完了。次回3月度協議会の後、防災用プールを使いテストを実施することとした。

・ゴミ置き場のダミーカメラ及びセンサーライト各3台を購入することとした。

・現在1階防災倉庫にある防災用品について水没防止の観点から管理棟2階倉庫にある自治会用品・子供会用品と入れ替える方向で準備を進めることとした。5月度協議会後実施予定。

以上


2022年 1月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2022年1月15日(土曜) 13:30~14:00

出 席 者:

管理組合: 久保田副理事長、篠副理事長、

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会:荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)手島部長、岩釣役員

OMクラブ:元田委員、栗原委員

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合: 山本理事長

自 治 会:鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、

(生活環境)谷澤役員、高西役員、

子 供 会: 長瀬会長

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

12月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・理事会より

➡CD棟間すべり台の更新工事中。

・自治会より

➡横浜市の助成金を利用し、ドライカレー150食、トイレセット100回分7箱を購入、本日防災倉庫へ保管する。

・管理センターより

➡エンジン付きポンプの故障(ポンプ部分に穴)はメーカーにて修理中、納期3週間。今後使用の際、必ずポンプ内部を水洗いし、乾燥後、倉庫へ納めることとする。

 

3.震災マニュアルの改定について

・現在のマニュアルは住民向けと協議会向けの内容が混在しているので、マニュアルの見直しは、住民向けと協議会向けの各々に特化したものとする。

・震災マニュアルの要点を見直し、全戸へ配布する案内は、簡潔で分かりやすいものとする。次回までに管理センターでたたき台を作成し、協議することとした。

 

4. その他

・ゴミ置き場の防犯の観点から、ダミーカメラおよびセンサーライト増設の見積もりをとることとした。

・中央道路沿い各棟入り口付近の駐車車両について問題提起があった。

以上


2021年 12月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2021年12月18日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:

管理組合:山本理事長、篠副理事長、

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会:寄特前副会長、荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)岩釣役員、

OMクラブ:栗原委員

防火管理者:堀江棟幹事長(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合:  久保田副理事長、

自 治 会: 鈴木前会長、四辻前副会長、

(生活環境)手島部長、谷澤役員、高西役員、

OMクラブ:元田委員、

子 供 会: 長瀬会長

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

10月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・自治会より

➡10月16日(土)令和3年度「環境推進員駅周辺クリーンキャンペーン」に参加した。

➡11月6日(土)八景小学校地域防災拠点避難訓練実施した。

➡11月4~6日、第1・2回家庭防災員研修会に参加した。

➡11月25~27日、第3回家庭防災員研修に参加した。

➡横浜市からの補助金で防災用品を購入しているが、今年度は長期保存可能な食品と、非常用のトイレ用品の購入を考えている。

旨の報告があった。

・OMクラブより、最近敷地内に使い捨てたマスクやタバコの吸い殻が落ちていることがありコロナ禍でありどのように対処してよいか気になっているとの報告があった。

・管理センターより、11月自衛消防訓練の際に生じたポンプの故障について、12/7マツザカエンジニアリング社代理店八潮へ修理を依頼した旨の報告があった。当該ポンプについては昨年7月に購入したものでマリン用ポンプであることを考えると塩水で使用したとしても故障は早すぎると思われることから、保証についてメーカーに確認する。

 

3.震災マニュアルの改定について

・本年度中に改定の計画であるが、今後これまでの経緯をベースに佐藤所長が改定素案を作成。数名の検討メンバーを選任して審議し、仕上げることとした。なお、この先も改定がありうることから冊子にはせず、要点だけをまとめた物の方が有効では、との意見があった。

 

4. その他

・協議会終了後、参加メンバーで敷地内の防犯パトロールを実施した。

以上


2021年 10月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2021年10月16日(土曜) 13:30~14:30

出 席 者:  ☑出席       □欠席

管理組合: 山本理事長、久保田副理事長、

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会: 鈴木前会長、寄特前副会長、

☑荒川会長、岩脇副会長、

(生活環境)手島部長、岩釣役員、谷澤役員、

OMクラブ:元田委員、栗原委員

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

管理センター:佐藤所長

 欠席

管理組合: 篠副理事長、

自 治 会: 四辻前副会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)高西役員、

ペットの会:吉川会長

 

 

議事:

新型コロナウイルス感染症予防のため、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

9月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、管理センター

・自治会より、要援護者マップの更新が完了した。

・管理センターより、9月下旬に発生したインターホンの不具合に関連し、10月7日に一旦復旧するも引き続き不安定な状況にあり、再度掲示を行った。抜本的対策に向けて来年中には予算化し取り組むよう考えている旨の報告があった。

・管理センターより、防災備品として「災害用マンホールトイレ」「大型テント」各1台の見積書を取得済みであり、横浜市に助成金を申請済との報告があった。

・OMクラブから、11月20日自衛消防訓練等について会内で報告。

 

3.自衛消防訓練について

・11月20日(土)実施予定の「2021年度パークシティ金沢八景自衛消防訓練」の実施要領について佐藤所長から説明があった。

➡消火器訓練、119番通報訓練は割愛し、マンホールトイレ設置訓練を主とする。

➡タイムスケジュールを詳細にする。

➡遊歩道に横たえるホースの両脇にカラーコーン、バーを購入設置し、養生スロープへ誘導しやすくする。

 

4.その他

・防犯パトロールを12月度協議会後に実施する。

以上


2021年 9月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2021年9月18日(土曜) 13:30~14:00

出 席 者:

管理組合:山本理事長、

(防 災)松田理事、小池理事

自 治 会:荒川会長、

(生活環境)手島部長、

OMクラブ:栗原委員

管理センター:佐藤所長[記]

 欠席

管理組合:久保田副理事長、篠副理事長、

自 治 会: 鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)岩釣役員、谷澤役員、高西役員、

OMクラブ:元田委員、

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

 

 

議事:

緊急事態宣言発出による新型コロナ感染症予防のため、出席者を限定した。また、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

8月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

・理事会:横浜市の助成金を利用し、マンホールトイレ、トイレ用大型テントを購入する。

※当初2セット購入予定でしたが、1団体当たり1セット限定のため、1セットに修正した。

・自治会:金沢区家庭防災員研修会(金沢消防署主催)の第一回防災・救急研修(9月30日、10月1日、2日)は、緊急事態宣言のため中止となった。

・OMクラブ:会内で自衛消防訓練、要援護者マップなど報告。

・管理センター:台風14号接近中、通過後巡回を行う。植栽についてはみどりの会でも巡回し、倒木等ないか確認予定。

 

3.管理センターより自治会長へ、要援護者マップ関係資料一式が手渡された。

 

4.その他

(1)ペットの会会長から、「大地震事前対策」が示された。詳細は次回。

以上


2021年 8月度 防災・防犯協議会 議事録

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2021年8月21日(土曜) 13:30~14:00

出 席 者:

管理組合: 山本理事長

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会: 荒川会長、

OMクラブ:栗原委員

管理センター:佐藤所長[記]

 欠席

管理組合:久保田副理事長、篠副理事長、

自 治 会: 鈴木前会長、四辻前副会長、寄特前副会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)手島部長、岩釣役員、谷澤役員、高西役員、

OMクラブ:元田委員、

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

 

 

議事:

緊急事態宣言発出による新型コロナ感染症予防のため、出席者を限定した。また、第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.議事録の承認

7月度議事録を確認した。

 

2.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、OMクラブ、管理センター

・管理センターより、要援護者マップ(災害時用)集計中、次回協議会の際に自治会長あて提出するとの報告があった。

 

3.自衛消防訓練

・消防法に基づく自衛消防訓練は、新型コロナ対応のため昨年同様関係者のみで実施する方針とし、主な内容は災害用マンホールトイレ設置訓練とする。開催日は11月20日(土)。

また、身障者やご高齢の方に使用を試してほしい、との意見があった。

・居住者から横浜市の助成金について情報があった。災害用マンホールトイレなど購入の際、費用の10分の9(上限30万円)を助成。9/4理事会へ本件報告する。

以上


2021年 7月度 防災・防犯協議会 議事録

 

 

場所:管理センター 第3第4集会室

日時:2021年7月17日(土曜) 13:30~14:40

出 席 者:

管理組合:山本理事長、久保田副理事長、篠副理事長、

(防 災) 松田理事、小池理事

自 治 会:寄特前副会長、荒川会長、岩脇副会長、大貫副会長、

(生活環境)岩釣役員、

OMクラブ:栗原委員

子 供 会: 長瀬会長

防火管理者:堀江棟幹事(正) 、加藤副棟幹事長(副) 

ペットの会:吉川会長

管理センター:佐藤所長[記]

 欠席

自 治 会: 鈴木前会長、四辻前副会長、

(生活環境)手島部長、谷澤役員、高西役員、

OMクラブ:元田委員、

 

 

議事:

第3・4集会室全体を利用、席と席の間を広くとり、換気をよくした。

 

1.新メンバー

・新メンバーとなった管理組合役員を始め、自己紹介を行った。

 

2.議事録の承認

5月度議事録を確認した。

 

3.報告事項

 ①理事会、自治会、子供会、OMクラブ、管理センター

・自治会:6/19八景小地域防災拠点運営委員会、11/6八景小地域防災拠点防災訓練。

・子供会:集会室収納庫内整理(防災備品移動先)。

・管理センター:住戸内リフォーム工事に伴うインタホン故障の件。

 

4.管理組合活動計画

・6月定期総会で承認された活動計画を確認した。

・消防法に基づく自衛消防訓練は、新型コロナ対応のため昨年同様関係者のみで実施する方針とし、日時は11月20日(土)午前10時の予定とした。

 

5.震災マニュアル改定について

・前理事が作成された「次年度改訂版 震災マニュアルの記載予定事項(案)」に基づき今後改定作業に入る。なお、広報委員から提案のあったホームページ掲載案については、先ずはマニュアル改定を優先させることとした。

 

6.要援護者マップ(災害時用)見直しについて

・例年どおり実施するにあたり、内容を確認した。

・昨年、ご高齢の方の所在が分からず電話番号も変わっていたことがあったため、今回、回答用紙へは、連絡先および緊急連絡先の電話番号を記入願うこととした。

・予告版を掲示の上、全戸へ案内を配布する。  

以上