2025年４月度 防災・防犯協議会 議事録
場 所：管理センター 第3第4集会室
日 時：2025年４月1９日(土) 13:30-14:50
出席者：
管理組合： 佐藤理事長、中拂副理事長（兼）、小出副理事長、西村広報委員
（防 災） 福井理事、高島理事
自 治 会： 福田前会長、水澤会長、新井副会長、田下副会長
（生活環境）堀口部長、中兼役員（兼）、小池役員
子 供 会： 堀会長
防火管理者：堀棟幹事(正) 、中兼棟幹事長（副・兼）
管理センター：佐藤所長（記）
欠席者
自 治 会： 森前副会長、森田前副会長
（生活環境） 横田役員
OMクラブ：元田委員
■前回議事録の確認
３月度議事録は承認された。
■新メンバー自己紹介
・議事録作成担当、偶数月は管理組合（管理センター）、奇数月は自治会。
■各委員会からの報告
（１）理事会：６/21開催予定の定期総会の準備中。
■震災マニュアル見直し
・西村委員より、（第二編 対策本部メンバー向け）改定箇所の詳細説明があり、引き続き検討を行う。
■総会資料（活動報告・活動計画）
■その他
・防犯パトロールは５／1７の協議会後の実施に変更した。
次回は、５月17日(土)午後1：30開催予定。
以上
2025年３月度 防災・防犯協議会 議事録
場所：管理センター 第3第4集会室
日時：2025年３月15日(土) 13:30-15:00
出 席 者：
管理組合：佐藤理事長、中拂副理事長（兼）、小出副理事長、西村広報委員
（防 災） 福井理事（兼）、高島理事
自 治 会： 山口前会長、中拂前副会長（兼）、鮫島前副会長、福田会長、森副会長
（生活環境）福井部長（兼）、池崎役員
OMクラブ：元田委員
子 供 会： 青木会長
防火管理者：堀棟幹事(正) 、中兼棟幹事長（副）
管理センター：佐藤所長（記）
欠 席 者：
自 治 会： 森田副会長
（生活環境） 鈴木役員、上野役員
■前回議事録の確認
２月度議事録は承認された。
■各委員会からの報告
（１）自治会
4/13自治会総会。
（２）子供会
新年度より体制変更となる。
（３）ＯＭ会
3/26花見 4/23 OM会総会。
（４）管理センター
B棟ピロティのバイク２台が盗難被害、それぞれ持ち主より警察へ届け出。
■震災マニュアル見直し
・震災マニュアル簡易版（第一編 全住居者向け）の印刷は理事会で承認済。780部カラー印刷見積202,800円（税別）～佐藤印刷所
➡印刷所混雑のため、納期４月。
・西村委員より、（第二編 対策本部メンバー向け）改定箇所の説明があり、引き続き検討を行う。
■総会資料（活動報告・活動計画）
■その他
・防犯パトロールは４／19の協議会後に実施に変更した。
・居住者になかにゴミの分別ができていない方がいる件。
次回は、４月19日(土)午後1：30開催予定。
以上
2025年２月度 防災・防犯協議会 議事録
場所：管理センター 第3第4集会室
日時：2025年２月1５日(土) 13:30-14:45
出 席 者：
管理組合：佐藤理事長、中拂副理事長（兼）、小出副理事長、西村広報委員
（防 災） 福井理事（兼）、高島理事
自 治 会：山口前会長、中拂前副会長（兼）、鮫島前副会長、福田会長、森副会長
（生活環境） 福井部長（兼）、鈴木役員、池崎役員
OMクラブ：元田委員
子 供 会： 青木会長
防火管理者：堀棟幹事(正) 、中兼棟幹事長（副）
管理センター：佐藤所長（記）
欠 席 者
自 治 会：森田副会長
（生活環境） 上野役員、
■前回議事録の確認
１月度議事録は承認された。
■各委員会からの報告
（１）管理組合
・管理会社から管理体制見直しの提案があり、防災面も関わることから別途説明あり。
（２）自治会
なし
（３）ＯＭ会
・パークカフェやカラオケなどサークルを行っている。会員を増やすため広報委員会で紹介してほしい。
（４）管理センター
なし
■震災マニュアル見直し
・震災マニュアル簡易版（第一編 全住居者向け）の印刷は理事会で承認済。
780部カラー印刷見積202,800円（税別）～佐藤印刷所
・西村委員より、（第二編 対策本部メンバー向け）改定箇所の説明があり、引き続き検討を行う。
■その他
・管理センターより、管理体制の見直し（常駐管理方式から通勤管理・機械監視警備導入の検討）資料が配布され、説明があった。
管理体制については管理委託契約として総会での承認を経て、毎年７月に一年間の契約を更新している。契約会社(三井不動産レジデンシャルサービス㈱)から管理体制を通勤管理・機械監視警備導入の提案があり、その必要性及び常駐管理方式との違いなどの説明を受け、質疑応答を行った。
・防犯パトロールは３／15の協議会後に実施に変更した。
次回は、３月15日(土)午後1：30開催予定。
以上
2025年1月度 防災・防犯協議会 議事録
場所：管理センター 第3第4集会室
日時：2025年1月18日(土) 13:30-14:35
出 席 者：
管理組合：佐藤理事長、中拂副理事長（兼）、小出副理事長、西村広報委員
（防 災） 高島理事
自 治 会： 山口前会長、中拂前副会長（兼）、鮫島前副会長、福田会長、森副会長、森田副会長
（生活環境） 福井部長（兼）、鈴木役員、上野役員（記）、池崎役員
OMクラブ：元田委員
子 供 会： 青木会長
防火管理者：堀棟幹事(正) 、中兼棟幹事長（副）
管理センター：佐藤所長
欠 席 者
（防 災） 福井理事（兼）、高島理事
■前回議事録の確認
各委員会からの報告（1）自治会の項で助成金１１万円ほどの残りを3．4万円に訂正の上１２月度議事録（1月度ご案内に添付）は承認された。
■各委員会からの報告
（１）管理組合
・次期役員の抽選を行った。
（２）自治会
・横浜市からの助成金の残りを防災用品から備蓄品の購入に変更する。
・次期役員が輪番制により決まり、２／１６に役割分担会議を行う。
（３）ＯＭ会
・‘２４／１２／３１ 現在で会員数が８９名から９２名となった。
（４）管理センター
・１／１ Ｄ棟設置の火災報知器が作動（異常信号）した。原因は住戸 内台所の壁紙を張り替えようと、住民が火災報知器を取り外し、断線させたため。作業時注意のこと。
■震災マニュアル見直し
・見直し箇所の確認を行い，簡易版（第一編 全住居者向け）の発行となった。
・引き続き 第二編 対策本部メンバー向け の作業を開始する。
■２０２４年度要援護者マップ作成
・集計作業は終了し ２／２自治会定例役員会にて新マップを役員に配布する。
■その他
・防犯パトロールは２／15の協議会後に予定している。
次回は、２月1５日(土)午後1：30開催予定。
以上